Functietitel: Management Assistent / Personal Assistant Directrice GreenTech (32-36 uur)
Locatie: Regio Delft
Contract: Vast contract
Aantal uren per week: 32-36 uur
Startdatum opdracht: 1 mei 2025
Taal: Nederlands
Solliciteren kan tot en met: 24 april 2025

Beknopte toelichting: Ben jij een organisatietalent met een passie voor duurzaamheid? Zoekt u een uitdagende positie waarin je zowel strategisch meedenkt als praktisch ondersteunt? Voor onze toonaangevende klant in de GreenTech sector zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistent/Personal Assistant die van aanpakken weet en scherp op de agenda zit.

Wat ga je doen?

Onze klant is een vooruitstrevende speler in de GreenTech sector, waar duurzame innovatie en maatschappelijke impact centraal staan. De organisatiecultuur kenmerkt zich door professionaliteit, betrokkenheid  en een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een omgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en waar je meewerkt aan een duurzamere toekomst.

Als Management Assistente/PA wordt je de rechterhand van de directrice van een innovatief bedrijf in de duurzaamheidssector. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de klassieke secretariële taken, maar functioneert ook als sparringpartner en verbindende schakel binnen de organisatie. Je creëert rust in een dynamische omgeving waar duurzame innovatie centraal staat.

De taken en verantwoordelijkheden 

• Proactief beheren van een complexe agenda en effectief coördineren van vergaderingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en communicatieschakel, zowel intern als extern.
• Voorbereiden en notuleren van directievergaderingen.
• Planmatig organiseren en prioriteren van werkzaamheden.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Sparren met de directrice over organisatorische en praktische zaken.
• Verbindende rol spelen binnen het team en luisterend oor bieden.
• Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

Wie jij bent

• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Discretie, integriteit en betrouwbaarheid.
• Sterk in prioriteren en planmatig werken.
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden met een verbindende persoonlijkheid.
• Affiniteit met duurzaamheid en innovatie.
• Flexibele instelling en stressbestendigheid.

Laat in jouw cv duidelijk blijken dat je deze competenties bezit.

Wat er van je gevraagd wordt

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of office management opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een innovatieve sector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in Microsoft Office-programma's en affiniteit met digitale tools.

Laat in jouw cv duidelijk terugkomen dat je aan de gestelde eisen voldoet.

Goed om te weten

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Soort dienstverband: vast contract direct met de klant.
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring en kwaliteiten.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Een dynamische werkomgeving in een groeiende en maatschappelijk relevante sector.
• Directe betrokkenheid bij duurzame innovatie en impact.

Interesse? Bent jij de verbindende kracht die wij zoeken en herken je jezelf in dit
profiel? Neem dan contact met ons op voor meer informatie stuur je cv en motivatiebrief naar ons via de knop 'direct solliciteren' en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.