Functietitel: Backoffice HR & Legal ondersteuner (Intern hbo/mbo4)
Bedrijf: Verum Artes Professional Staffing B.V.
Locatie: Rotterdam Centrum
Aantal uren per week: 32 - 40 uur
Startdatum: z.s.m.
Taal: Nederlands
Solliciteren kan t/m: 31 januari 2025

Beknopte toelichting: Op zoek naar een stage of werkervaringsplek in HR en Legal? Bij Verum Artes ondersteun je recruitmentprocessen, beheer je administratie en groei je in een professionele werkomgeving.

Interessant? Grijp deze kans en solliciteer nu!

Over ons

Bij Verum Artes Professional Staffing werken we dagelijks aan het vinden van de perfecte match tussen organisaties en professionals. Met meer dan 15 jaar ervaring in recruitment, werving & selectie en business development zijn we specialist in het verbinden van toptalent met vooruitstrevende opdrachtgevers in IT en non-IT. Ons team zet zich in voor duurzame matches en zakelijke groei, met een sterke focus op samenwerking en innovatie.

Wat ga je doen?

Als Backoffice HR & Legal ondersteuner ben jij een belangrijke schakel in ons team. Je helpt de recruitmentafdeling met administratieve ondersteuning, juridische aanvragen en HR-taken. Daarnaast speel je een actieve rol in het proces van kandidaatselectie en communicatie. Dit is de ideale kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische werkomgeving waarin jouw inzet echt een verschil maakt.

De taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Beheren en verwerken van gegevens in ons HR-systeem (ATS).
• Ondersteunen van het recruitmentproces, en het screenen van kandidaten op basis van cv en vacature.
• Ondersteunen bij urenregistratie, facturatie en het opstellen van standaarddocumenten.
• Verzorgen van een nauwkeurige administratie en documentenbeheer.
• Bijdragen aan juridische trajecten en HR-projecten.
• Schrijven en redigeren van vacatureteksten en zakelijke communicatie.
• Helpen bij juridische en HR-adviestrajecten, zoals het opstellen van rapportages.
• Aanleveren van managementinformatie voor interne processen.
  
  

Skills waarin jij uitblinkt

• Communicatief sterk: Je weet helder en professioneel te communiceren met kandidaten en klanten.
• Organisatievaardigheden: Je bent goed in het bijhouden van administratie en multitasking.
• Teamspeler: Je werkt prettig samen en ondersteunt jouw collega’s waar nodig.
• Analytisch vermogen: Je kunt gegevens beoordelen en interpreteren.
• Flexibiliteit: Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.

Laat in jouw cv duidelijk terugkomen waaruit blijkt dat je deze competenties bezit.

Wat er van je gevraagd wordt?

• Je volgt een opleiding op MBO 4- of hbo-niveau, bijvoorbeeld in HR, Legal of Business Support.
• Je bent vaardig in Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met CRM- of HR-systemen.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een proactieve instelling.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Laat in jouw cv duidelijk terugkomen dat je aan de gevraagde eisen voldoet.

Goed om te weten

• Dienstverband: Stage of werkervaringsplek, met mogelijkheid om door te groeien.
• In overleg zullen we jouw interesses, ervaring en leerdoelen doornemen om de concrete inhoud van jouw functie/stage vast te stellen.
• Wij bieden jou goede begeleiding, ruimte voor eigen initiatieven en nieuwe ideeën, en natuurlijk een gezellige en informele werksfeer met o.a. tafeltennis, luxe massagestoel en regelmatig een donderdagmiddag en vrijdagmiddagborrel.
• Heerlijke en ruime dakterras in hartje Rotterdam met geweldig uitzicht en zomers diverse borrels en community events.
  
  

Interesse?
Ben jij geïnteresseerd in deze toffe stage in het centrum van Rotterdam? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar info@verumartes.nl en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!